各代表团：

为更好的实现依法治校和民主管理，充分调动广大教职工参与学校改革、建设和发展的积极性、主动性，经校党委研究，决定召开辽宁石油化工大学九届三次“双代会”。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间、地点及参加会议人员

1、“双代会”主席团第一次会议

2020年5月27日（星期三）下午13:10，地点：校俱乐部。

参加人员：主席团成员

2、“双代会”开幕会

2020年5月27日（星期三）下午13:30，地点：校俱乐部。

主会场参加人员：主席团成员及部分正式代表

3、“双代会”主席团第二次会议

2020年5月27日（星期三）下午15:00，地点：党政办公楼第七会议室。

参加人员：主席团成员、各代表团团长

4、“双代会”闭幕会

2020年5月27日（星期三）下午15:45，地点：校俱乐部。

主会场参加人员：主席团成员、正式代表

二、大会要求

1、到校参加会议的代表应提前一天办理入校申请手续，线上线下参加会议的代表、列席代表需至少提前10分钟进入会场，现场参会的要按指定位置就座，着正装，戴口罩，戴胸牌。

2、大会主席团成员务必于5月27日13:00前到俱乐部就座，参加13:10召开的主席团第一次会议。其他在主会场参会的代表，请于13:20到俱乐部就座。

3、线上参会的正式代表和列席代表以视频会议形式参会。会议ID由校工会发布通知，线上会议室将于5月27日下午12：40开放，请务必于13:20前进入网络会议室，参加13:30召开的正式会议。为保障视频会议效果，大会期间会务组将对视频参会人员麦克静音。

4、按照规定，出席会议的正式代表须超过应到会正式代表的三分之二，方能开会，请代表们安排好时间，原则上不能请假。若遇特殊情况不能出席会议的，必须经大会秘书处批准。

5、到校参会人员往返交通自行解决，因防疫要求，不允许乘坐公共交通工具到校；各代表团若需向学校食堂订购盒饭，应于前一天联系。工会将适时向线上线下参会的各位代表、列席代表的教工卡中打入30元误餐补助费。

6、本次会议不配备笔记本，请各位代表自备纸张。

7、大会期间请各位代表将手机关闭或调至振动状态。

党政办公室 校工会

2020年5月24日